Eenvoudig en compliant documentmanagement voor HR-teams.

Meer weten over DMS?

Wil je meer weten over ons document managementplatform? Download dan onze HR-whitepaper over documentmanagement

Klaar om het zelf te testen?

Maak nu een afspraak voor een persoonlijke demo en 30 dagen gratis toegang tot het platform.

Download whitepaper
Persoonlijke demo

Hoe werkt het?

Op een centraal, veilig platform worden alle documenten van iedere medewerker bewaard. Cv’s, belastingformulieren, certificeringen, beoordelingen, groeiplannen staat voortaan op een beveiligde doorzoekbare locatie waar bevoegde personen online of via een app toegang hebben.

Daarna gebruik je deze documenten in een geautomatiseerd proces om bijvoorbeeld sollicitatieprocedures te coördineren, beoordelingsgesprekken te documenteren of payroll uit te besteden.

Veiligheid en gegevensbescherming
Vertrouwelijke informatie blijft veilig met toegangsrechten en bewaarbeleid om te voldoen aan de AVG en andere wettelijke vereisten. Bovendien kun je een retentieperiode instellen zodat documenten, denk bijvoorbeeld aan sollicitatieformulieren, tijdig worden gewist.

Functioneringsgesprekken
Bewaak de prestaties van elke medewerker en beheer de beoordelingen.

Onboarding
Geef nieuwe medewerkers de best mogelijke start met een geautomatiseerd proces dat ervoor zorgt dat auto’s, laptops en andere apparatuur op de eerste dag beschikbaar zijn.

Offboarding
Automatiseer dit proces om ervoor te zorgen dat er niets wordt gemist.

Kwalificaties
Beheer opleidings-, certificeringsaanvragen en verlengingsherinneringen van alle medewerkers.

Rekruteren
Creëer vacatures, beheer binnenkomende cv’s, gebruik een digitaal proces om interne feedback te verzamelen.